工业化您的销售：发挥数字化的力量
您是否是那些报价和订单管理仍然依赖纸质文件的企业？核查大量飞行文件是否成为您日常的一部分？
那么，本文会对您很有帮助…
在本文的第一部分中，我们将探讨主要依赖纸质支持的企业面临的困难。
信息是企业的生命线。在纸质支持上，利用信息非常困难：
- 首先，飞行文件是错误和混乱的来源。纸质信息很快过时，很难更新。
- 您从未确信是否将最新版本的文件传递给相关人员。对于纸质信息的溯源非常复杂。
- 更糟糕的是，您是否曾经丢失过重要的文件？
- 即使在整理在文件夹中的文件中查找特定信息也非常繁琐。
- 更不用说归档所有这些文件占用了大量空间。
- 如果向团队中的所有成员提供正确的信息至关重要/战略重要，那么保护信息的访问权限也同样重要。如何确保漫游在办公桌上的飞行文件和传真的安全性？向错误的人泄露关键数据可能对企业造成重大损害。必须确保对其进行保护，无论是关于访问权限还是物理破坏（火灾等）的保护。
- 缺乏计算工具会带来其他日常困难：纸质支持下的报价编制特别繁琐。当您需要生成大量报价时，涉及到您提供的所有产品选项的计算复杂度会变得极大。
- 价格取决于型号、设备、配件等。这些复杂的计算和字段填写会导致频繁的疏忽错误，难以检测。
- 编制报价是一项非常耗时的任务。处理单个报价是很容易的…但处理五十个则变得更加繁琐…特别是如果能够负责这项任务的人很少。如果报价的编制需要技术专业知识，那么几乎不可能将此任务委派出去，这会在商业流程中造成瓶颈。
所有这些因素都提醒我们，在纸质支持下管理企业信息是多么困难。
革新您的企业
在本文的第二部分中，我们将向您展示，如何通过数字化革新，从而在日常业务中改变您的企业。
- 数字化信息在整个企业内共享和传播，立刻更新，只需点击即可。您确保您的团队成员能够获取到最新的相关信息。
- 数据不再分散，不再丢失。它们都有组织地储存在一个安全的地方。
- 数字文件易于使用。不再需要翻阅大量文件夹以查找信息。搜索引擎可在几秒钟内访问文件。
- 用于归档的大量纸张被淘汰。数字文件归档不占用空间。一个简单的USB即可容纳《大英百科全书》的一千倍…
- 这些数字数据由计算机系统保护和安全。计算机系统确保对这些信息进行访问控制：确保正确的信息传递给正确的人员。
- 至于防止意外破坏，复制和使用数字备份解决方案非常有效。这是一种廉价的解决方案，可以在几十分钟内部署。
最后，让我们谈谈数字化的另一个巨大优势：实现业务工具的信息化。以报价编制为例：软件助理可帮助您的员工在短时间内编制合规报价：
- 助理可以根据产品描述和业务价格规则自动计算定制产品的价格。
- 其他规则可以控制信息的一致性，防止错误输入，甚至在编制报价过程中发现缺陷和异常。
所有这些极大地减少了报价制作的时间，也使委派这项任务更加容易。员工在销售点进行报价编制。然后只需验证并批准即可……
这只是数字化带来的一部分好处。在Coati Factory，我们每天都在努力开发这些工具，并将它们应用到我们的客户中。如果您想了解更多信息，并与我们的专家讨论，请随时与我们联系。