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あなたのビジネスを産業化し、デジタルの力を活用しましょう

この第1部では、主に紙の文書を使用する企業が直面する困難について取り上げます。

情報は企業の生命線です。紙の文書では情報を活用することが非常に難しいです：

1. まず第一に、散逸する文書はエラーや混乱の原因となります。紙の情報はすぐに古くなってしまいますし、更新することが難しいです。
2. 関係者に最新バージョンの文書を提供したことが確実ではありません。紙の情報のトレースは非常に複雑です。
3. さらにひどいことに、重要な文書を紛失したことはありませんか？
4. クラシファイルされた文書の中でも特定の情報を探すことは非常に煩雑です。
5. そして、これらすべてをアーカイブするのに非常に多くのスペースが必要です。
6. ビジネスチームのすべてのメンバーに適切な情報を適切なタイミングで提供することは基本的で戦略的な課題ですが、同時にそのアクセスを保護することも非常に重要です。机の上に放置された紙の文書やファックスをどのように安全にするのでしょうか？機密データの誤った人物への漏洩は企業に重大な損害をもたらす可能性があります。データへのアクセスと物理的な破壊（火災など）から保護する必要があります。

7. ITツールがない場合、日常的な問題も発生します：紙のサポートでの見積書の作成は非常に面倒です。あなたのオファーに含まれるさまざまな製品のバリエーションを計算する複雑さは、多くの見積書を作成する場合には地獄になります。
8. 価格はモデル、機器、アクセサリーによって異なります。これらの多くの計算と入力項目は、頻繁な注意不足による誤りを引き起こし、検出が困難です。
9. 見積もりの作成は非常に時間がかかる作業です。1つの見積もりを処理するのは簡単ですが、50個を処理するのは困難です。特に少数のスタッフしか対応できない場合です。見積もりの作成に専門知識が必要な場合は、この作業を委任することがほとんど不可能であり、商流にボトルネックが発生します。

これらすべての要素は、企業の情報を紙のサポートで管理することがどれだけ困難かを思い出させてくれます。

あなたの企業を革命化しましょう

第2部では、デジタル化の過程であなたの企業が日常業務に革命をもたらす方法をご紹介します。

1. デジタル情報は瞬時に社内で共有され、配信されます。ボタンをクリックするだけで瞬時に更新されます。従業員が最新の関連情報にアクセスできるようになります。
2. データが散在したり、置き忘れたりすることはもうありません。安全な一箇所に整理されます。
3. デジタル文書は使いやすい。もはや、情報を探すためにファイリング・キャビネットを探し回る必要はありません。検索エンジンを使えば、ほんの数秒で文書にアクセスできます。
4. アーカイブのための大量の紙は過去のものです。アーカイブされたデジタル・ドキュメントは場所を取らない。シンプルなUSBキーがある。ユニバーサリス百科事典を1000倍以上保存することができる。
5. このデジタルデータは、ITシステムによって保護され、セキュリティーが確保されている。適切な人に適切な情報を提供することで、アクセスは確実に管理されます。
6. 不本意な破壊からの保護に関しては、レプリケーションとデジタル・バックアップ・ソリューションの利用が非常に効果的です。これは、数分でセットアップできる安価なソリューションだ。

最後に、デジタル技術の最大の利点のひとつである、ビジネスツールの電子化について説明しよう。例えば、見積書の作成である。ソフトウェア・アシスタントは、貴社のスタッフが記録的な速さで準拠した見積書を作成するのに役立

1. ウィザードは、カスタマイズされた製品の説明とビジネス・プライシング・ルールに基づき、自動的に価格を計算します。
2. その他のルールは、情報の一貫性をチェックし、間違った情報が入力されるのを防ぎ、さらに見積書作成プロセス中に欠陥や異常のフラグを立てます。

これらにより、見積書作成にかかる時間が大幅に短縮されるだけでなく、この作業の委任も容易になります。見積書は販売店のスタッフが作成します。あとはチェックと検証を行うだけです。

これはデジタルの利点のひとつです。コアティ・ファクトリーでは、このようなツールを日々開発し、お客様の現場に導入しています。もっと詳しく知りたい、専門家に話を聞きたいという方は、ご遠慮なくお問い合わせください。

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